1、良好的文档处理习惯
① 在没有另外审校人员的情况下，我们建议：至少要为每一篇文章建3个文件夹，分别是source, process和target。顾名思义，这三个文档分别用来存放原稿、过程稿和终稿。原稿是意义非常重要，因为一旦直接在原文上进行处理，而无法撤回，会造成不必要的麻烦，完成后也无法回看。而终稿的意义在于，如果有交叉审校人员，最终呈现出的稿件模样和我们的process很可能是不一样的。对比学习，有利于我们提高自身水平，也是一套翻译流程的结尾，有头有尾才是好的习惯。
② 熟练的office能力。对office的各项软件、尤其是word中的各菜单、快捷键的熟练掌握，会帮助我们大大提升文档处理的速度。另外，养成随手保存的好习惯哦！
2、逻辑结构
无论是翻译还是修正，文档的逻辑都必须清晰，阶段与阶段、篇章与篇章之间都必须存在一定的顺序和联系。这一点特别体现在英文文档中。
3、版式的共同
这儿所说的板式，是指整个文档的共同板式。包括但不限于：
a. 字体字号「比方大标题共同用Arial 二号加粗，小标题共同用Arial 四号加粗，标题共同为每个实词与四个及四个以上字母单词首字母大写」；
b. 行距和字符间距「依据不同的文档需求」；
c. 页眉页脚「一般英文文档的页眉页脚不能是中文」；
d. 隐藏字符「删去」；
e. 层级标题区分「比方一级章节用1、2、3，二级标题用小括号1、2、3」；
标点符号「比方英文中根本都是直引号，不必又黑又粗的弯引号」；
在这部分，咱们主要需求留意两个方面。
① 留意使用英文的板式，比方标点、字体。需求特别指出的是，有时候咱们会混入一些中文字符「特别会有一些中文空格，不易察觉」，需求除掉中文字符。同时，请留意英文的根本的一些板式，和中文略有不同「比方没有书名号，段首不需求缩进」。
② 具体见下文： 风格的共同。要留意坚持风格共同，不要呈现字体混杂、款式紊乱的文档。
4、风格的共同
每一类文档、每一篇文章都有自己的风格。总体而言，咱们需求做到：同一类文档坚持相似的风格，同一篇文章内部坚持风格共同。
① 针对
英语中“两者皆可”的状况，自己设定一个规矩「即两者选其一，并且整个文档只挑选这一个，坚持内部共同」。语法正确的大前提下，不乏“两者皆可”的状况。比方，ABC三者并列，第三个并列项and C之前，能够加逗号，也可不加，都没有过错——皆可。但是在同一篇文章中，译者加不加逗号应当坚持共同。假如榜首段中加逗号，即A， B, and C，出于风格共同、制造谨慎文档的考虑，应该在之后遇到相似状况都加逗号。不然，即便不算过错，没有歧义，也是不谨慎的文档。
② 术语共同。同一篇文档内，术语共同，不仅仅是为了便利读者了解，也是为了全文共同谨慎的文风。或许文中有些术语是从各个文献中引证过来，那么在篇与篇之间，对于同一术语的表述很可能不同。比方“与HBV-related”和“HBV-associated”表达的同一个意思。除非是完整引证，不然，在纳入同一篇文档中，咱们需求将其共同修正。
③风格共同还体现在语篇的处理上。从可读性视点动身，每一段文字最好只要一个主语「假如不是，最好能够修正到同一个，或许最多两个，且这两个最好有联系」，每一段不要超越4到5句话。每一句话不要超越20个单词「最多不要超越30个」。诸如此类的风格共同，都将提高文档的质量。
与此同时，还需求考虑以下状况：非常用术语「比方Shenzhen Media Group简称为SZMG」榜首次呈现时，要给出全称「常用术语，如DNA、IT、GDP等耳熟能详的就不必如此」；句首不必阿拉伯数字；单词拼写标准，不必词的缩略形式「不必mkt表示marketing」；表达全部拼写出来，不缩略「比方不必don't而用do not」；不必过时词汇「如thereafter等古体词」。
